Dit navn (skal udfyldes)

Din e-mail (skal udfyldes)

Samtykke til behandling af mit pasfoto Ja tak, jeg vil gerne have mit pasfoto overført til Kube Datas fotografsystem. Opbevaring sker alene for, at en kommune med min accept kan hente mit pasfoto til brug for min ansøgning om kørekort, pas eller andre personlige papirer. Fotoet slettes uden varsel efter 60 dage. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Kube Data. Jeg accepterer samtidig privatlivspolitikken nedenfor. Privatlivspolitik, Generelt og dataansvarlig Denne politik om behandling af persondata beskriver, hvorledes Kube Data ApS indsamler og behandler oplysninger om dig. Privatlivspolitikken gælder for persondata, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via fotograf systemet. Dataansvarlig for Systemet er Kube Data. Hvilke persondata indsamler vi, til hvilke formål og retsgrundlag Vi indsamler med dit samtykke følgende oplysninger: dit pasfoto (som er optaget hos en af vores samarbejdspartnere), telefonnummer og e-mailadresse, identifikationsnummer på pasfoto (løbenr.) Formålet er at kunne formidle billedet til din ansøgning om pas, kørekort eller andre personlige papirer hos en kommune. Vores retsgrundlag er dit samtykke. Kontakt Hvis du kontakter os f.eks. om en forespørgsel eller klage, behandler vi dine identifikationsoplysninger som f.eks. telefonnummer eller e-mail, samt evt. persondata om dig, som du afgiver ved henvendelse. Formålet er kundeservice, besvare forespørgsler, håndtering af klager mv. Vores grundlag kan være i samtykket fra dig som kunde, vores legitime interesse i at forsvare os mod eller gøre et retskrav gældende. Børns persondatabeskyttelse Vi er opmærksomme på det særlige behov for persondatabeskyttelse omkring børn. Vi indsamler ikke vidende oplysninger om børn under 13 år, med mindre værge eller forældremyndighedsindehaverens samtykke foreligger. Hvis du mener at vi har indsamlet persondata om børn under 13 år uden samtykke, beder vi dig kontakte os med henblik på sletning. Hvem deler vi dine persondata med Selvstændigt dataansvarlige Vi videregiver kun data med dit samtykke til en kommune. I så fald vil dit pasfoto og identifikationsnummer kunne videregives. Databehandlere Vi overlader persondata til databehandlere, der udelukkende behandler personoplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, herunder sikret, at de er underlagt fortrolighed. Dine rettigheder som registreret. Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke persondata vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til mv. Du kan bede om kopi af disse persondata. Adgangen kan være begrænset af hensyn til andre personers rettigheder, som følge af forretningshemmeligheder og/eller immaterielle rettigheder. Du kan i visse tilfælde også have ret til at få dine data udleveret i en elektronisk kopi eller overført til en anden dataansvarlig, når behandlingen sker på samtykke eller kontrakt (såkaldt dataportabilitet). Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder f.eks., hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine persondata ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, du har givet os. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du gøre det direkte via f.eks. den e-mail, vi har sendt dig eller ved at kontakte os. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K over vores behandling af dine persondata. Klage kan blandt andet indgives på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00. Kontaktoplysninger Hvis du har spørgsmål eller ønsker bruge dine rettigheder, kan du kontakte os. Kube Data ApS, Vimmelskaftet 43, 3., 1161 København K, Danmark, Tlf.nr.: +45 702 56789, E- mail: dpo@kubedata.dk. Sletning af persondata Vi sletter dine oplysninger automatisk efter 5 år og dit pasfoto efter 60 dage af sikkerhedsmæssige hensyn. Vi gemmer ikke oplysninger om profil eller andet for at undgå unødig opbevaring af persondata Hvis du trækker dit samtykke tilbage inden da, sletter vi på det tidspunkt alle oplysninger om dig. Vi kan være nødsaget til at opbevare oplysninger, hvis dette sker i vores legitime interesse i at forsvare os mod eller gøre et retskrav gældende. Sikkerhed, Vi har naturligvis truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at undgå, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine persondata for at udføre deres arbejde, har adgang til disse. Ændringer i Privatlivspolitikken Kube Data ApS – Fotografsystem – Samtykke – Privatlivspolitik 18/6-2018